A primeira etapa do projeto foi concluída, garantindo que todos os envolvidos estejam alinhados com os objetivos e os próximos passos do PRDV. Durante esta fase, as seguintes atividades foram realizadas:

• Reunião de Kickoff: Realizada para alinhar todos os detalhes do projeto com os envolvidos.
• Análise de Documentação: Entendimento do PRDV, leis e normas internas, para conformidade com as regulamentações.
• Cronograma Físico-Financeiro: Definição de cronograma para execução dos produtos e serviços.
  Workshop com Gestores: Momento dedicado a publicidade e comunicação do projeto, detalhamento e sensibilização.

A segunda etapa do projeto também foi finalizada, garantindo a formação e estruturação do Comitê Gestor responsável pela condução do PRDV. As atividades realizadas para concluir esta fase foram:

• Discussão de atribuições: Os membros do comitê participaram de discussões para definir as atribuições de cada integrante, assegurando que todos compreendam suas responsabilidades
• Definição e organização de papéis: Definição e organização com o comitê, de papéis e responsabilidade
• Estabelecimento de metodologia: Estabelecimento com os membros do comitê dos passos e metodologias para o processo de tomada de decisão.

A terceira etapa do projeto busca avaliar a viabilidade do PRDV sob diferentes perspectivas. As atividades previstas para esta fase incluem:

• Cenários Financeiros: Elaboração e apresentação de cenários financeiros que demonstrem a viabilidade da implantação do PRDV.
• Cenários Econômicos: Desenvolvimento de cenários que avaliem a viabilidade econômica do PRDV.
• Embasamento Jurídico: Análise e apresentação do embasamento jurídico necessário para a implantação e sustentação legal do PRDV.
• Disponibilidade Orçamentária: Avaliação da disponibilidade orçamentária para a execução do PRDV, com a possibilidade de propor ajustes no Plano Plurianual (PPA) e na Lei Orçamentária Anual (LOA), se necessário.
• Estudo ao Comitê: Apresentação de todo o estudo ao Comitê Gestor.

A quarta etapa do projeto está focada na estruturação detalhada do PRDV, com o objetivo de definir todos os aspectos necessários para a implementação do programa. As atividades em desenvolvimento nesta fase incluem:

• Regras e Benefícios: Elaboração das regras de enquadramento e a especificação dos benefícios que serão concedidos aos colaboradores que aderirem ao PRDV.
• Prazos e Pagamentos: Definição dos prazos de validade do programa e dos cronogramas de pagamento, tanto para colaboradores aposentados quanto para os não aposentados.
• Cronograma e Planejamento: Desenvolvimento do cronograma de saída dos colaboradores, bem como o planejamento para a transferência de atividades e conhecimento.
• Termos e Formulários: Criação dos termos e formulários que serão utilizados em cada etapa do plano.
• Apresentação da Estruturação: A estruturação final do PRDV será apresentada aos grupos de interesse para garantir que todos estejam alinhados com as diretrizes do programa.

A quinta etapa do projeto está direcionada para a elaboração e apresentação de uma proposta de ato legal que viabilizará a implantação do PRDV. As atividades que estão sendo desenvolvidas nesta fase incluem:

• Elaboração da Proposta: Criação da minuta de ato legal que servirá como base para a implementação do PRDV.
• Apresentação Inicial: A proposta será inicialmente apresentada ao Comitê Gestor, à Associação/Sindicato dos trabalhadores e aos demais grupos de interesse.
• Versão Final: Após ajustes e considerações, a versão final da proposta será novamente apresentada ao Comitê Gestor, à Associação/Sindicato dos trabalhadores e aos grupos de interesse para validação e aprovação.

A etapa 6 do projeto será a elaboração do plano de implantação do PRDV e a documentação das lições aprendidas ao longo do processo. As atividades previstas para esta etapa incluem:

• Versão Inicial do Plano: Elaboração de uma versão inicial do plano de implantação, que definirá o sequenciamento das ações propostas.
• Revisão e Contribuições: Revisão do plano de implantação, incorporando contribuições das reuniões com os servidores da Ematerce.
• Socialização do Plano: Realização de uma reunião para a socialização do plano de implantação junto ao Comitê Gestor, Associação/Sindicato dos trabalhadores e demais grupos de interesse.
• Workshop de Lições Aprendidas: Condução de um workshop

A última etapa do projeto está focada na elaboração de um plano de comunicação para garantir que todos os colaboradores estejam bem-informados sobre o PRDV. As atividades que estão sendo desenvolvidas nesta etapa incluem:

• Perguntas Frequentes e Materiais Didáticos: Criação de uma seção com as principais perguntas e respostas sobre o PRDV, além do desenvolvimento de materiais didáticos, como cartilhas, vídeos e links no site.
• Busca de Informações: Especificação de onde os colaboradores poderão buscar informações sobre o PRDV. Será criado um espaço dedicado no site da empresa, onde todas as informações relevantes estarão disponíveis.
• Calendário e Documentos: Elaboração e divulgação de um calendário com os prazos para envio de documentos. Serão criados formulários e uma lista completa dos documentos necessários para a inscrição no PRDV.
• Informativos e Simulações: Desenvolvimento de informativos que detalharão os procedimentos em caso de aprovação no PRDV, além de informativos sobre os pagamentos.